График документоооборота

Проведение аудита в программе IT Audit: Аудитор. Демонстрационный ролик (Flash)

Согласно Закону «О бухгалтерском учете» в составе принятая организацией учетной политики утверждается график документооборота и технология обработки учетной информации.

Документооборот - это движение документов в учреждении с момента их создания или получения до завершения исполнения и отправки (ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"). Организация документооборота предусматривает установление правил, в соответствии с которыми осуществляется движение документов в учреждении.

Под графиком документооборота понимается принятая организацией система (способы) создания, принятия, движения и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия.

График документооборота должен устанавливать на предприятии рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер. В соответствии с Положением о главных бухгалтерах требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия, учреждения.