Программа IT Аудит: График документооборота содержит готовый график документооборота по основным первичным документам. Печатная версия графика документооборота оформляется в виде схемы и перечня работ по созданию, проверке и обработке документов. По каждой должности (подразделению) формируется выписка из графика документооборота.

Согласно Закону «О бухгалтерском учете» в составе принятой учетной политики утверждается график документооборота и технология обработки учетной информации. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. Под графиком документооборота понимается принятая организацией система (способы) создания, принятия, движения и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов.

График документооборота устанавливает рациональный документооборот, т.е. предусматривает оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определяет минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота способствует улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

Документооборот - это движение документов в учреждении с момента их создания или получения до завершения исполнения и отправки (ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"). Организация документооборота предусматривает установление правил, в соответствии с которыми осуществляется движение документов в учреждении.